个人档案保留期限是多久

针对“个人档案保留期限是多久”，我们总结了常见的错误操作行为。
1. 自行保管或转递档案：个人档案需由单位或档案管理机构专人保管，自行保管可能导致档案失效，自行转递违反《档案法》中“档案转递需通过机要渠道”的规定；
2. 忽视单位内部制度要求：部分企业对离职员工档案有明确的移交或销毁期限，若未及时办理档案转移，可能导致档案被按规定销毁，影响后续就业或社保权益；
3. 未留存档案相关凭证：查询或移交档案时，未要求单位出具查询记录或转递回执，若档案丢失难以举证单位责任。
若您曾出现上述错误操作，或担心档案安全，建议及时向律师咨询补救措施，避免因档案问题引发更大风险。
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针对“个人档案保留期限是多久”，我们为您列出可能的特殊情况或例外情形。
1. 单位合并或解散：若原单位因合并、解散需移交档案，根据《档案法》规定，需将档案移交至上级主管部门或当地档案管理机构，此时个人档案的保留期限由接收单位按规定延续，而非按原单位制度处理；
2. 特殊档案的延长保留：涉及国家秘密的个人档案，保密期限届满后经鉴定仍需保密的，可延长保密期限，对应档案保留期限需同步延长；若档案涉及重大历史事件或个人荣誉（如劳模、先进工作者档案），经单位申请可转为永久保存；
3. 个人申请档案延期保留：若个人因办理退休、职称评定等特殊需求，可向原单位申请延期保留档案，经单位同意后可适当延长保留期限，但需签订书面协议明确双方责任。
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您询问的“个人档案保留期限是多久”这一问题，需结合单位性质与档案类型综合判断。
个人档案的保留期限并无统一标准，需根据单位性质、档案类型及相关规定确定。
1. 若单位为国家机关或事业单位：人事档案通常需长期保留（部分核心档案永久保存），财务、行政类档案按《机关档案管理规定》分永久、30年、10年等期限；
2. 若单位为企业：人事档案一般在员工离职后保留1-2年（具体依《企业档案管理规定》及内部制度），财务档案按《会计档案管理办法》分永久、30年、10年；
3. 若档案涉及国家秘密：需按《保守国家秘密法》及保密期限规定延长保留时间，最长可永久保存。
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关于“个人档案保留期限是多久”，我们为您分析可能的法律风险点。
1. 档案丢失导致权益受损风险：例如，某员工离职后未及时转移人事档案，原单位按内部制度保留1年后销毁，导致员工无法证明工作经历，影响新单位入职政审及社保年限认定，需通过诉讼要求原单位赔偿损失，但需举证档案应保留的期限及损失与档案丢失的因果关系；
2. 档案超期保管引发保密风险：若个人档案涉及国家秘密（如曾在涉密岗位工作），原单位未按《保守国家秘密法》规定在保密期满后解密，超期保管可能违反保密规定，面临保密行政部门的处罚。